Política de privacidad

Última actualización: 1 de octubre de 2026

InstructorLog es una herramienta para academias e instructores de tiro: sirve para organizar cursos, registrar los resultados de cada alumno y llevar su historial de entrenamiento. Esta página explica qué datos guarda, para qué los usa y con quién los comparte.

El responsable de la app es Dario Javier Karmel (Asunción, Paraguay). Para cualquier consulta sobre tus datos, escribe a privacidad@instructorlog.com.

Quién carga los datos

Hay dos tipos de datos en InstructorLog, y la diferencia importa:

Los de tu cuenta, que cargas tú: nombre, correo, nombre de usuario, foto de perfil y país, estado y ciudad.
Los de los alumnos y los cursos, que carga la academia: la ficha de cada alumno (nombre, documento, fecha de nacimiento, contacto, grupo sanguíneo, foto), los cursos en los que participa, sus resultados, las fotos de sus blancos, las observaciones de los instructores y los incidentes de seguridad. Cada academia es responsable de esos datos y de contar con el permiso de sus alumnos para cargarlos.

Qué más se guarda

El equipo desde el que entras: un identificador generado por la app y un nombre como «iPhone · Safari», para saber cuántos equipos usa cada cuenta. No se lee ningún identificador del teléfono.
Un registro de cambios sobre usuarios, personas, cursos, invitaciones y academias: quién cambió qué y cuándo. Lo ven solo los administradores de esa parte de la organización.
La suscripción, si tu academia paga una: el plan, la tienda, el vencimiento y los avisos de compra que mandan Apple o Google. Nunca vemos tu tarjeta ni tus datos de pago: el cobro lo hacen la App Store o Google Play.

InstructorLog no usa publicidad, ni herramientas de analítica, ni rastreadores, y no vende ni alquila datos a nadie.

Para qué se usan

Para que la app funcione: entrar, organizar cursos, cargar resultados, calcular la evaluación y llevar el historial de cada alumno.
Para mandar por correo los resultados del curso a cada alumno y los informes que el instructor envía al administrador.
Para avisar cuando un entrenamiento está por vencer o las fotos de un curso están por borrarse.
Para aplicar el plan de la academia y sus límites.

Quién puede verlos

Cada organización ve solo lo suyo, y adentro cada usuario ve según su nivel: un instructor ve los alumnos de sus cursos, y de ellos solo el nombre, la foto, la carga del día y las observaciones de cursos anteriores; un administrador ve su academia, su ciudad, su país o toda la organización, según su nivel. Esto lo hace cumplir la base de datos, no solo la pantalla.

Un alumno recibe por correo sus propios resultados. Lo único que ve de otros es el podio de una competencia, que es público dentro del curso.

Con quién se comparten

Solo con los proveedores que hacen funcionar la app, y para eso:

Supabase: la base de datos, las cuentas y el almacenamiento de fotos.
Netlify: el sitio y las funciones del servidor.
Resend: el envío de correos.
RevenueCat, Apple y Google: las suscripciones. RevenueCat recibe el identificador de la organización, no los datos de los alumnos.
Anthropic: traduce a los cinco idiomas el contenido común de la plataforma (ejercicios, reglas, listas). No recibe datos personales.

Estos proveedores pueden guardar los datos en servidores fuera de tu país. No compartimos datos con nadie más, salvo que una ley o una autoridad competente lo exija.

Cuánto tiempo se guardan

Las fotos de los blancos se borran solas 15 días después de cerrado el curso. La app avisa antes, con la fecha, para que puedas guardarlas.
El resto se guarda mientras la cuenta o la academia estén activas, porque es el historial de entrenamiento de cada alumno y la academia lo necesita.

Tus derechos

Ver y corregir tus datos: desde Configuración, en la app.
Eliminar tu cuenta: desde Configuración → Seguridad → Eliminar mi cuenta, o siguiendo estas instrucciones. Se borran tu nombre, tu correo, tu usuario, tu foto y tu domicilio, y se cierra tu acceso. Los cursos que dictaste quedan en la academia a nombre de «Usuario eliminado».
Si eres alumno y quieres ver, corregir o borrar tu ficha, pídeselo a tu academia, que es quien la cargó. Si no te responde, escríbenos.

Seguridad

Las conexiones van cifradas. Las fotos se sirven con enlaces que vencen y solo a quien tiene permiso para verlas, y cada consulta a la base pasa por reglas que deciden, fila por fila, quién puede leerla o cambiarla.

Menores de edad

InstructorLog es para academias e instructores, no para menores. Si una academia entrena a menores, es responsable de contar con el consentimiento de sus padres o tutores para cargar sus datos.

Cambios

Si esta política cambia, se publica aquí con la nueva fecha. Si el cambio es importante, también lo avisamos en la app.

Privacy policy

Last updated: October 1, 2026

InstructorLog is a tool for shooting academies and instructors: it is used to organize courses, record each student's results and keep their training history. This page explains what data it stores, what it uses it for and who it shares it with.

The app is operated by Dario Javier Karmel (Asunción, Paraguay). For any question about your data, write to privacidad@instructorlog.com.

Who enters the data

There are two kinds of data in InstructorLog, and the difference matters:

Your account data, which you enter: name, email, username, profile photo and country, state and city.
Student and course data, which the academy enters: each student's record (name, ID document, date of birth, contact details, blood type, photo), the courses they take part in, their results, photos of their targets, instructors' notes and safety incidents. Each academy is responsible for that data and for having its students' permission to enter it.

What else is stored

The device you sign in from: an identifier generated by the app and a name such as “iPhone · Safari”, to know how many devices each account uses. No hardware identifier is read.
A change log for users, people, courses, invitations and academies: who changed what and when. Only the administrators of that part of the organization can see it.
The subscription, if your academy pays for one: the plan, the store, the expiration date and the purchase notices sent by Apple or Google. We never see your card or payment details: payment is handled by the App Store or Google Play.

InstructorLog uses no advertising, no analytics tools and no trackers, and does not sell or rent data to anyone.

What it is used for

To make the app work: signing in, organizing courses, recording results, calculating evaluations and keeping each student's history.
To email each student their course results, and to send the reports an instructor sends to their administrator.
To warn when a training is about to expire or a course's photos are about to be deleted.
To apply the academy's plan and its limits.

Who can see it

Each organization sees only its own data, and inside it each user sees according to their level: an instructor sees the students in their courses, and of them only the name, the photo, the day's results and notes from previous courses; an administrator sees their academy, city, country or the whole organization, depending on their level. This is enforced by the database, not just by the screen.

A student receives their own results by email. The only thing they see about others is a competition's podium, which is public within the course.

Who it is shared with

Only with the providers that make the app work, and only for that:

Supabase: the database, accounts and photo storage.
Netlify: the website and server functions.
Resend: sending emails.
RevenueCat, Apple and Google: subscriptions. RevenueCat receives the organization's identifier, not student data.
Anthropic: translates the platform's shared content (drills, rules, lists) into five languages. It receives no personal data.

These providers may store data on servers outside your country. We share data with no one else, unless a law or a competent authority requires it.

How long it is kept

Target photos are deleted automatically 15 days after the course is closed. The app warns you beforehand, with the date, so you can save them.
Everything else is kept while the account or the academy is active, because it is each student's training history and the academy needs it.

Your rights

See and correct your data: from Settings, in the app.
Delete your account: from Settings → Security → Delete my account, or by following these instructions. Your name, email, username, photo and address are erased and your access is closed. The courses you taught stay with the academy under “Deleted user”.
If you are a student and want to see, correct or delete your record, ask your academy, which entered it. If it does not answer, write to us.

Security

Connections are encrypted. Photos are served through expiring links and only to those allowed to see them, and every database query goes through rules that decide, row by row, who can read or change it.

Minors

InstructorLog is meant for academies and instructors, not for minors. If an academy trains minors, it is responsible for obtaining their parents' or guardians' consent to enter their data.

Changes

If this policy changes, the new version is published here with its date. If the change is significant, we also announce it in the app.